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日照市710公海线路检测有限公司员工行为准则

稿件来源:   发布时间:2022-09-19 16:54:38   浏览次数:

窗口服务人员行为准则

一、仪容仪表

1、工作人员统一着工装,挂牌上岗,标识齐全,不得配戴夸张饰品,不得敞开上装,及穿拖鞋上岗。

  2、仪表端庄(头发干净、衣服整洁、纽扣整齐);男职工头发不留过肩,女职工妆容适度。

  3、举止文明,坐姿端正。不坐在办公桌和椅子扶手上,工作时间不趴在桌上,不躺在椅子上。

二、服务要求

  1、微笑服务,礼貌待人,用语文明,热情周到。

  2、依文明引导员引导顺序接待用户,不得优先接待亲朋、好友和熟人。

  3、接待用户时应起立微笑迎接用户,迎面正视对方,态度热情,说话温和。

  4、接待人员要认真聆听用户来意,热心引导,以灵活、规范的服务为用户提供准确的办理流程。

  5、解答用户咨询或提问时,应耐心解释,不冷淡怠慢。当用户的要求与政策、法律、法规及本企业制度相悖时,应作耐心解释,争取用户理解,做到有礼有节。遇用户提出不合理要求时,应委婉说明,不得与用户发生争吵。当用户言行超越法律允许范围内的,马上请客服主任控制局面,必要时报警处理,在整个处理过程中不得与用户发生语言、肢体冲突。

6、主动给年纪老迈、行动不便的用户提供特别照顾和帮助。对听力不好的用户,适当提高柔和语音,放慢语速。

7、用户填写业务登记时,接待人员应给予热情的指导与帮助,并认真查核校对是否有误。

8、因技术故障等原因需暂时中止办理业务,应及时摆放暂停服务业务指示牌,并主动向用户作出解释并致歉,以取得用户谅解。

9、受理业务时,应主动向用户说明需用户提供的相关资料、办理的基本流程、相关的收费项目及收费标准,及业务咨询电话,如前一位用户业务办理时间较长,应礼貌向下位用户致歉。

10、对非受理即办的事务,必须告知用户明确的办理时限或再次办理的有关事项。

11、应双手接纳用户送交的钱物和有关资料,做好资料清点,款项唱收唱付,轻拿轻放,不抛不丢。

上门服务人员行为准则

一、仪容仪表

1、仪容整洁,语言、举止文明有礼。身着统一工作服、工作服要干净整洁,同时佩带工号牌。

2、仪表端庄,不蓬头垢面,仪表文明,精神饱满,保持良好的个人卫生习惯。

3、举止文明,言行谦恭,进门穿鞋套。

4、热情有礼、微笑服务,根据客户的性别、年龄等情况适当称呼。应主动、自如地使用您好、请、谢谢、对不起、再见等文明服务用语。

二、服务要求

1、树立良好的职业道德,具有较强的工作责任心,热爱本职工作。

2、上门维修时要严格按照公司的要求着工作服,佩带工号牌,入户时必须穿着鞋套,并向用户通报工号和姓名。

3、多运用礼貌用语、语言流利,耐心解答用户问题,语言通俗易懂,严禁讲脏话。

4、熟悉、掌握供水业务规章、规定,懂得运用规章、规定向用户解释。

三、上岗准备

1、工作前必须备足有关工作用品和《日照市710公海线路检测有限公司供水服务满意度调查表》。

2、与用户取得联系,约定大致登门时间。

四、工作规范

1、主动出示工号牌,精神饱满、热情主动地向用户作自我介绍,并说明上门来意。与用户对话时应正视对方,态度谦恭,有礼貌。

2、与用户发生误解时,不顶撞、责备用户,不对用户流露出不满或不耐烦情绪,忍耐克制,不与用户争辩。服务现场如发生不能解决的问题,应及时向部门负责人汇报。 

 3、服务工作中,对用户提出的要求,在符合规定、条件允许的情况下应予满足;遇用户多次提出或改变要求时,应做到不厌其烦;对用户的不当要求,应给予明确解释,请用户改变不当要求或请用户谅解。

五、上门服务流程

1、按预约时间准时登门,如果由于特殊原因或紧急情况无法按时登门,须提前向用户道歉并作出解释,在征得用户谅解后,与用户约定下一次服务时间。

2、按时登门如遇用户不在家,应在明显位置贴好用户留言条,留下有关联系电话,预约下次上门时间。

3、登门服务要精神饱满,进门前按一声门铃(或轻轻敲门三下),10秒后无应答再重复上述过程。

4、必须穿着鞋套进入用户家里工作,进门使用问候语。

5、工作用的物品放在墙边的适当位置,严禁放在床上或其他家具上。应耐心听取用户反映问题。

6、实施服务过程中,严禁在用户家抽烟、喝水、吃东西及向用户索取物品或接受用户馈赠的物品。未经同意不能随意动用用户物品,如厕后把用户的洗手间冲净。

7、检查水质时,采水样前应咨询用户水龙头材质,烧灼前应将水龙头滤网及其密封胶圈等取下,避免烧灼时损坏水龙头及滤网。

8、注意保护用户家中的环境卫生,如因工作造成用户环境污染,在工作完成后要擦试打扫干净。如因工作需要移动室内物品,应事先取得用户的同意,并做到轻拿、轻放,以免造成物品划伤。

9、给予用户填写《日照市710公海线路检测有限公司供水服务满意度调查表》。

10、完成工作后,及时报本班组(工段)责任人,并根据需要在次日向用户了解相关情况,询问是否正常。

11、礼貌地向用户道别。将门关闭。

12、若出现用户不让工作时,从用户角度进行咨询,打消用户顾虑,让用户接受工作服务。





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